TÜRKİYE TURİZM YAZARLARI
VE
GAZETECİLERİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
23.12.2018 tarihinde yapılan Olağan
Genel Kurul Toplantısında kabul edilmiştir.
Madde 1
Derneğin Adı ve Merkezi:
Derneğin Adı: “Türkiye Turizm Yazarları ve Gazetecileri Derneği”dir. ATURJET olarak
tanımlanır.
Derneğin merkezi İstanbul’dadır.
Madde 2
Amacı:
Derneğin amacı, ülkemizin doğal, kültürel ve tarihsel değerlerinin, halk
bilimini, tüm turistik zenginliklerini korumak, değerlendirmek, böylece ülke
ekonomisine katkıda bulunmak; ülkemizi yurt içinde ve yurt dışında tanıtmaktır
Madde 3
Çalışma konuları ve Faaliyet alanları
Derneğin bu amaçlar doğrultusunda çalışma konuları ve faaliyet alanları, turizm
yazarlığını özendirmek, yazılı ve görsel yayınlarla, turizmle ilgili kişi ya da
kuruluşlarla bağlantı kurmak, kamuoyunu aydınlatmak, bunlara ilişkin
çalışmaları özendirmek, ödüllendirmek, aynı amaçlar doğrultusunda eğitimler
vermek, çalışmalar yapmak, diğer ülkelerin örgütleri, kişi ve kuruluşları ile
ilişki kurmaktır. Bu amaçlara ulaşabilmek için, toplantılar, seminerler,
sempozyumlar, paneller, açık oturumlar, bilimsel çalışmalar, gösteriler,
sergiler ve geziler düzenler, yayınlar yapar. Ayrıca bunlarla ilgili olarak
yarışmalar açabilir, ödüller verebilir. Gerekli gördüğünde taşınmaz mallar
alabilir, var olanları satabilir.
Madde 4
Derneğe üye olma:
Derneğin “asıl” ve “onur” üye olmak üzere iki tür üyesi vardır.
Madde 5
Üyelik:
Asıl üyelik için, fiil ehliyetine sahip her gerçek kişi ile tüzel kişiler,
yazılı olarak başvuruda bulunup, derneğin amaçlarını benimsediğini bildiren,
derneğe belli bir ödenti verme yükümlülüğünü üstlenen ve derneğin amaçları
doğrultusunda aşağıdaki etkinliklerden en az biri ile ilgili ürün vermiş
olmaları koşulu ile derneğe üye olabilir. Söz konusu etkinlikler şunlardır.
- Bir
yapıt,
- Süreli
yayınlarda yayınlanmış beş yazı,
- Yazılı ya
da görsel yayınlarda yayınlanmış beş söyleşi,
- Yayınlanan
ya da sergilenmiş olan beş fotoğraf, resim,
- Gösterimi
yapılmış olan film.
Madde 6
Üyelik Ödentisi
Dernek asil üyelerinin, derneğe giriş ve yıllık aidatları Dernek Genel Kurul
kararı ile belirlenir. Genel Kurulun aidatlar konusunda alacağı kararlar oy
çokluğu ile hüküm ifade eder. Tespit edilen bu miktar yönetim kurulunca
uygulanır. Asil üyeler yılda 250 TL (ikiyüzelli Türk Lirası), ayrıca FIJET
üyeliği için de 60 € (atmış Euro) ödenti vermek zorundadırlar. Bu tutarlar
genel kurulda değiştirilebilir. Giriş ve yıllık aidatlarda Genel Kurulca
yapılan değişiklikler tüzük değişikliği gerektirmez. Yıllık üyelik
ödentilerinin ait oldu yılın Ocak ayının sonuna kadar ödenmesi zorunludur.
Yeni üye olacaklardan 250 TL (İkiyüzelli Türk Lirası) giriş ödentisi alınır.
Onursal üyeler ödenti vermek zorunda değildir.
Madde 7
Üyelik Başvurusu:
Dernek yönetim kurulu, üyelik için yapılan yazılı başvuruları otuz gün içinde
değerlendirir, sonucu başvuruyu yapana yazılı olarak bildirir.
Madde 8
Onur Üyesi:
Derneğe para, taşınmaz mal bağışı yapan, derneğin amaçları doğrultusunda
hizmet veren, katkılarda bulunan kişiler ve bu tür kuruluşların temsilcileri
derneğe yönetim kurulu kararı ile onur üyesi olabilirler.
Madde 9
Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma:
- Üyelikten
çıkma: Her üye yazılı olarak bildirmek
kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi
yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
- Üyelikten
çıkarılma: Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren
halle,
- Dernek
tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
- Verilen
görevlerden sürekli kaçmak,
- Üyelik
aidatlarını tüzükte belirtilen süre içinde ödememek,
- Dernek
organlarınca verilen kararlara uymamak,
- Üye olma
şartlarını kaybetmiş olmak
Yukarıda sayılan durumlardan
birinin tespiti halinde
üye, yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya
çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia
edemez.
Madde 10
Çıkarma Kararına İtiraz:
Üyelikten çıkarılmasına karar verilenler, karara karşı ilk genel kurulda itiraz edebilirler.
Genel kurul kararları kesindir. Ancak yargı yoluna gidilebilir.
Madde 11
Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, üyelikte bulunduğu sürenin ödentisini
vermek zorundadır.
Madde 12
Derneğin Organları:
Derneğin organları:
- Genel
Kurul
- Yönetim
Kurulu
- Denetleme
Kurulu
Ancak bu zorunlu organlar dışında,
başka organlar da oluşturulabilir. Bu organlara zorunlu organların görev, yetki
ve sorumlulukları devredilemez.
Madde 13
Genel Kurul:
Genel Kurul derneğin en yetkili organıdır. Derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Madde 14
Olağan Toplantı:
Genel Kurul, yönetim kurulunun çağrısı üzerine toplanır. Olağan genel kurul toplantılarının üç (3) yılda bir
ve Aralık ayı içinde yapılması zorunludur.
Madde 15
Olağanüstü Toplantı:
Genel Kurul ayrıca, olağan toplantı dışında,1. yönetim veya denetleme kurullarının gerekli gördüğü
hallerde ya da 2. dernek
üyelerinin beşte birinden yazılı istek gelmesi üzerine olağanüstü olarak
toplanır. Genel kurul, olağanüstü toplantıya yönetim kurulunca
çağırılır.
Denetleme kurulunun ya da dernek üyelerinin beşte birinin isteğine karşın
yönetim kurulu bir ay içerisinde genel kurulu toplantıya çağırmazsa, denetleme
kurulunun veya toplantı isteyen üyelerden birinin başvurusu üzerine yerel Sulh
Hukuk Mahkemesi Yargıcı, dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, genel
kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Madde 16
Çağrı Yöntemi:
Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden,
günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da
elektronik posta ile
bildirilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda çoğunluk
sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün,
saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi
günden az, atmış günden fazla olamaz.
Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir sebeple geri
bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk
toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci
toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması
zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre
yeniden çağırılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 17
Toplantının Yeri:
Genel Kurul toplantıları dernek
merkezinin bulunduğu kentten (İstanbul’dan) başka yerde yapılamaz.
Madde 18
Toplantının Yeter Sayısı:
Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
yarıdan bir fazlasının, tüzük değişikliği veya derneğin feshi hallerinde ise
2/3 sinin katılımı ile toplanır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa duyurulan günde ikinci toplantı yapılır.
İkinci toplantıda çoğunluk
aranmaz.
Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları asil
üye sayılarının toplamının iki katından az olamaz.
Madde 19
Toplantı Usulü:
Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır
bulunur.
Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri,
yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler
tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki
adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı
yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri
tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim
kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan
vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda oy kullanan üyelerin
divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin
karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin
sağlanması divan başkanlığına aittir.
Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak
zorundadır.
Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.
Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya
temsil ile görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan
başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer
belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu
belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde
teslim etmekten sorumludur.
Madde 20
Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri:
Genel Kurulda, aksine bir karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu
üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık
olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların
veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir
kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak
belirlenen oylardır.
Açık oylamada, Genel Kurul Başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu
kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin fesih kararları, ancak toplantıya
katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Madde 21
Genel Kurul Toplantısında yalnızca gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak,
toplantıda bulunan üyelerin en az onda birinin görüşülmesi istediği konuların
görüşülmesi zorunludur.
Bu sistem gündemin oylanmasından önce yapılmalıdır.
Madde 22
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:
Aşağıdaki yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülerek karara bağlanır.
- Dernek
organlarının seçimi,
- Dernek
tüzüğünün değiştirilmesi,
- Yönetim
ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi, yönetim ve denetleme
kurullarının aklanması,
- Yönetim
Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülmesi, aynen ya da değiştirilerek
kabulü,
- Derneğe
gerekli taşınmaz malların alınması, ya da derneğin taşınmaz mallarının
satılması konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- Derneğin
federasyona katılması veya ayrılması,
- Derneğin
yurt dışındaki dernek ya da kuruluşlara üye olması ya da üyelikten
ayrılması,
- Derneğin
kapatılması,
- Yasalarda
ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması öngörülen diğer görevlerin
yapılması,
Madde 23
Yönetim Kurulu:
Yönetim Kurulu derneğin yürütme organıdır.
Üyeler Genel Kurulca gizli oyla seçilir.
Yedi asil ve yedi yedek üyeden oluşur.
Madde 24
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:
Yönetim Kurulu aşağıda belirtilen hususları yerine getirir ve belirtilen
çalışmaları yapar:
- Derneği
temsil eder. Bu konuda kendi üyelerinden bir ya da birkaçına yetki verir.
Genel Kurulda alınan kararları uygular.
- Derneğin
gelir ve giderleriyle ilgili işlemleri yapar. Gelecek döneme ilişkin
geçici bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunar.
- Çalışma
programları yapar, uygular. Bu programların gerçekleştirilmesi ile ilgili
kollar kurabilir.
- Üye alma
ve üyelikten çıkarma konularında karar verir.
Dernek tüzüğü ve mevzuatın
öngördüğü diğer işleri yapar.
Madde 25
Görev Bölümü:
Yönetim Kurulu ilk toplantısında görev bölümü yapar; gizli oyla bir başkan, bir
başkan yardımcısı, bir genel sekreter ve bir sayman seçer.
Madde 26
Yönetim Kurulu Toplantısı:
Yönetim Kurulu belli aralıklarla en geç ayda bir olmak üzere dernek merkezinde
belli gün ve saatte çağrısız olarak toplanır. Toplantılar önceden karar alınmış
olması koşuluyla başka yerlerde de yapılabilir. Yönetim Kurulu gerek görürse
karar alarak normal toplantı dışında da toplanabilir.
Yönetim Kurulu üye sayısının yarıdan bir fazlasının katılımıyla toplanmış
sayılır. Yönetim Kurulu toplantısında kararlar oy çokluğuyla alınır. Oyların
eşit olması durumunda başkanın oyu iki oy sayılır.
Yönetim Kurulu üyeleri
katıldıkları tüm toplantılarda karar defterini imzalamak zorundadırlar.
Kararlara katılmayanlar, karşı olanlar nedenlerini belirterek imzalarlar.
Geçerli bir özrü olmadan üst üste üç yönetim kurulu toplantısına
katılmayanların yönetim kurulu üyeliği düşer. Bu husus karar altına alınır.
Madde 27
Yönetim Kurulu asil üyeleri sayısında azalma olursa, yerleri (sırası gelen)
yedek üyelerle doldurulur. Yedeklerin de getirilmesinden sonra Yönetim Kurulu
asil üye sayısı beşin altına düşerse olağanüstü genel kurula gidilir. Bu
durumda;
Genel Kurul var olan Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından
bir ay içinde toplantıya çağırılmalıdır. Çağırılmanın yapılmaması durumda,
dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine yerel Sulh Hukuk Mahkemesi Yargıcı
dernek üyeleri arasında seçeceği üç kişiyi, bir ay genel kurulu toplamakla
görevlendirir.
Madde 28
Denetleme Kurulu:
Denetleme Kurulu, derneğin denetleme organıdır. Genel Kurul tarafından gizli
oyla seçilen üç asil, üç yedek üyeden oluşur.
Madde 29
Denetleme Kurulu dört ayı geçmemek koşuluyla, belli zamanlarda Yönetim
Kurulunun çalışmalarını denetler. Yönetim Kurulunun yaptığı işleri, işlemleri,
derneğin tüm defter ve belgelerini, hesaplarını, etkinliklerini inceler.
Eleştirilerini yönetim kuruluna yazıyla bildirir.
Gerekli koşullarda Olağanüstü Genel Kurul isteminde bulunur.
Çalışma dönemi ile ilgili gözlem ve incelemelerini, yaptığı denetimler sonucu
elde ettiği bulgularını, bir rapor biçiminde genel kurula sunar.
Madde 30
Derneğin Gelirleri:
Derneğin Gelirleri:
- Üye
ödentileri
- Üye giriş
ödentileri
- Dernekçe
düzenlenen gezi, eğlence, sergi, açık oturum, panel, konser gibi
etkinliklerden elde edilen gelirler,
- Çekilişlerden
elde edilen gelirler,
- Taşınmaz
mallardan elde edilen gelirler,
- Bağış,
yardımlar ve diğer gelirlerdir.
Madde 31
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Defter Tutma Esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt
gelirin beşyüzbin TL’yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak
bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst
üste iki hesap döneminde, yıllık brüt gelir, yukarıda belirtilen haddin altına
düşerse, takip eden yıldan itibaren tekrar işletme hesabı esasına dönülebilir.
Ancak, yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile
bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa
uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur. Ancak, Alındı Belgesi Kayıt
Defteri, Demirbaş Defteri ve Envanter Defterlerinin tutulması isteğe bağlıdır.
Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.
- İşletme
hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
- Karar
Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara
sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan
üyelerce imzalanır.
- Üye Kayıt
Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik
bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin
ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
- Evrak
Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra
numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden
evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden
evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
- Demirbaş
Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve
şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini
dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
- İşletme
Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan
giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
- Alındı
Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve
sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve
imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
- Bilanço
esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
- (a)
bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço
esasında durumunda da tutulur.
- Yevmiye
Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu
defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu
Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki:
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden
onaylı olması zorunludur. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar
devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre
tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin,
kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlemesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık)
(Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu”
düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında
(31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel
Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan) “Alındı
Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili
halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler
alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi
harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü
maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre
gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği
EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim
Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak
bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği
bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler
Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla
matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması,
deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı
belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu
alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin
hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim Kurulu asil üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya
kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile
tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK-19’da örneği bulunan)
“Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim
kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asil üyeleri yetki belgesi olmadan
gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak
belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki
belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin
görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin
kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde,
verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde
teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her
zaman iptal edilebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklanma Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri,
harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı
kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak
beş yıl süre ile saklanır.
Madde 32
Beyanname Verilmesi
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin
yılsonu itibariyle sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21 de sunulan)
“Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurularak her takvim
yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare
amirliğine verilir.
Madde 33
Bildirim Yükümlülüğü
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen 30 gün içinde,
yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri
içeren ve Ek-3’te yer alan “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” mülki idare amirliğine
verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel
kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her
sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün
son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare
amirliğine verilir.
Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki verilen
bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmasından
yönetim kurulu başkanı sorumludur.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren 30 gün içinde
(Dernekler Yönetmeliği EK-26 da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi” ni doldurmak
suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla
yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alınabilir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim
şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Yurt dışından yardım alınması durumunda Ek-4’te belirtilen “Yurtdışından Yardım
Alma Bildirimi” doldurulup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle İlgili
Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile
yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği
(Dernekler Yönetmeliği EK-23 de gösterilen) “Proje Bildirimi” ne eklenerek,
protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu ilin
valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği
EK-24’de belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul
toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler
Yönetmeliği EK-25’de belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi”
doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare
amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel
kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirim ekinde
mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 34
Derneğin İç Denetimi
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim
yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.
Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim
yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim
kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya
bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Madde 35
Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç
duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapılabilir. Bu borçlanma
kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da
yapılabilir. Ancak bu borçlanma derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak
miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 36
Tüzük Değişikliği
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının
iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy
kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3’ü dür. Genel kurulda tüzük değişikliği
oylaması açık olarak yapılır.
Madde 37
Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu
Kanunlara atfen çıkarılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın
dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Madde 38
Yürürlülük
İş bu tüzük 23.12.2018 tarihinden itibaren geçerlidir.
EK MADDE 1
Derneğin Feshi
Dernek Genel Kurul kararı ile veya diğer nedenlerle ya da kendiliğinden
gerçekleşebilir.
EK MADDE 2
Derneğin mal varlığının tasfiyesi
Derneğin herhangi bir sebeple feshi halinde, derneğin bütün para ve malları ile
hakları, derneğin amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip
derneğe devredilir. Derneğin tasfiyesi, 5253 sayılı dernekler yasasının 15.
Maddesinde belirtilen biçimde tasfiye kurulunca gerçekleştirilir.
Madde 39
İş bu tüzük 39 madde ve iki ek maddeden ibarettir.